dab:migration
Datenmigration
Die Lösung dab:migration ist eine ganzheitliche Lösung für die Datenextraktion aus SAP® R/3® zu Migrationszwecken.
Speziell für die Ausgliederung von Unternehmensteilen existiert die davon abgeleitete Lösung dab:carveout. Mittels einer eigenen SAP® R/3® Schnittstelle werden nur benötigte Daten separiert und ressourcenschonend aus dem Produktivsystem extrahiert. Nach der Validierung werden die Daten in das passende Zielformat überführt.
dab:migration ist im Gegensatz zu einer Systemkopie so effektiv und effizient, dass sich dies in der Regel auch in einer deutlichen Zeit (und damit Kosten-) Ersparnis für den Auftraggeber auswirkt. Benötigte Daten werden vordefiniert, das bedeutet Tabellen und Felder werden festgelegt. Der Export ist dann vollautomatisch möglich und wird detailliert zu Dokumentationszwecken mitprotokolliert. Anschließend erfolgt eine inhaltliche Validierung der Daten mittels der professionellen Auditsoftware ACL™, die keiner Beschränkung hinsichtlich der Datenmenge unterworfen ist. Eine Konvertierung in ein für das Zielsystem geeignetes Format kann dann einfach vorgenommen werden.
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Konzept
So vielfältig wie ihre Daten, so vielfältig sind auch die Fähigkeiten von dab:migration.
Automatischer Tabellen- und Feldabgleich
Die für die Migration benötigten Daten (Soll-Zustand) können bis auf Feldebene vordefiniert werden. Dieser Katalog an benötigten Daten kann dann mit den tatsächlich im Quellsystem vorhandenen Tabellen und Feldern vollautomatisch abgeglichen werden. Dabei werden auch Customizingfelder erfasst. Die Lösung bietet also volle Flexibilität. Ein eventuelles Delta zwischen Soll und Ist wird im Log protokolliert.
Einfachste Separation der Daten
Tabellenabfragen können durch die Definition von Filtern eingeschränkt werden, so dass nur relevante Stamm- und Bewegungsdaten extrahiert werden. So kann der Export auf einen bestimmten Zeitraum, Buchungs- oder Nummernkreis oder eine Kombination aus verschiedensten Kriterien beschränkt werden.
Automatisierung von Massendatenexporten
Durch die Vordefinition der benötigten Inhalte kann der Export auf Knopfdruck vollautomatisiert durchgeführt werden - dank der Möglichkeit, den Export als Task einzuplanen auch zu Zeiten, in denen das System nicht produktiv genutzt wird. Die Schnittstelle eignet sich hervorragend für die Extraktion von Massendaten und wurde für Tabellen mit Datensätzen im dreistelligen Millionenbereich erfolgreich getestet.
Flexibilität bei der Wahl des Zielformats
Als Zielformat kann das für die Migration am besten geeignete Format gewählt werden. Beispiele sind Access Datenbanken, Excel, XML oder dbase. Um rechtlichen Anforderungen zu genügen können die Daten parallel auch im so genannten GDPdU-Format, dem Beschreibungsstandard der Finanzbehörden, zur Verfügung gestellt werden.
Transparenz
Wir wissen um die Wichtigkeit Ihrer Firmendaten und bieten aus diesem Grund bei dab:migration einen vollkommen transparenten Programmablauf an.
Sicherheitsmechanismen
dab:migration setzt auf die Sicherheitsmechanismen und das Berechtigungskonzept von SAP® R/3® auf. Es müssen nur Leserechte erteilt werden, d.h. durch die Schnittstelle können die Daten in einem SAP® R/3®-System nur gelesen, nicht aber verändert werden.
Protokollfunktionen
Der gesamte Prozess, beginnend beim Tabellen- und Feldabgleich über den Export bis hin zur Validierung und Konvertierung, wird ausführlich protokolliert. So ist der Vorgang gegenüber Dritten, etwa Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Geschäftspartnern jederzeit dokumentierbar. Auch für interne Zwecke bleiben Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet.
Validierung
Mittels professioneller Analysesoftware wie ACL™ kann nach dem Export die Konsistenz der Daten sichergestellt werden. Datensatzzahlen, Validität der einzelnen Felder, Kontrollsummen und Tabellenstrukturen sind dokumentiert prüfbar. So wird sichergestellt, dass genau die Daten extrahiert wurden die benötigt werden, nicht mehr und nicht weniger. Zudem werden durch technische Störungen verursachte Probleme (Netzwerkfehler etc.) ausgeschlossen.
Inhaltliche Unterstützung
Mit dab:migration erwerben Sie nicht nur ein umfassendes Datenextraktionstool, sondern auch unschätzbares Fachwissen im Datenhaltungssektor.
Tabellen-KnowHow SAP® R/3®
Dank langjähriger Erfahrungen im SAP® R/3® Umfeld unter anderem durch Prüfungsunterstützung von Innenrevision und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im internationalen Umfeld ist umfangreiches Tabellen-Know How in unserem Hause vorhanden. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der zu extrahierenden Tabellen, etwa nur bestimmte Module betreffend wie Finanzen & Controlling, Materialwirtschaft, Kreditoren- oder Debitorenmanagement etc.
Projektunterstützung durch Experten
Als Team von Diplom-Wirtschaftsinformatikern (FH) und ACL™ Certified Trainern liegen unsere Stärken darin, betriebswirtschaftliche Anforderungen zu verstehen und sowohl fachlich als auch technisch korrekt umsetzen zu können. Seit Jahren arbeiten wir im Bereich Datenextraktion aus SAP® R/3® und führen Migrationsprojekte durch. Diese erfordern genau unsere Kernkompetenzen: Die Verknüpfung von betriebswirtschaftlichem mit technischem Wissen.