dab:DuplicatePayments
Doppelzahlungsanalyse durch Spezialisten in einzigartiger Effektivität
Was versteht man unter „Doppelzahlungen“?
Doppelzahlungen sind Lieferantenrechnungen, die doppelt (oder noch öfter) bezahlt werden. Eigentlich ist der Begriff Doppelzahlung etwas irreführend, da jede Zahlung auf einer Rechnung beruht. Die Rechnung wurde also mehrfach eingereicht bzw. im System erfasst und dadurch auch öfter beglichen, die Forderung des Lieferanten damit übererfüllt.
Sie haben Fragen zur Analyse von Doppelzahlungen?
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf:
Email an die dab:GmbH
Die Gründe für Doppelzahlungen sind vielfältig:
- Versehentliche Doppelerfassung der selben Eingangsrechnung
- Einbuchen einer Lieferantenmahnung, der die Originalrechnung in Kopie beiliegt
- Manuelle Zahlung überschneidet sich mit automatischem Zahllauf
- Nicht ausgezifferte, offene Zahlungsausgänge
- Bewusste Einreichung doppelter Rechnungen (Scheinleistungen)
Warum Sie auf mehrfach bezahlte Rechnungen prüfen sollten!
Es gibt SAP eigene Prüfmechanismen, diese sind jedoch relativ unflexibel. Schon minimale Abweichungen führen dazu, dass eine doppelte eingebuchte Rechnung nicht als solche erkannt wird. Viele Anwender sind sich dessen nicht bewusst.
Ihre Herausforderungen beim Prüfen von Doppelzahlungen
Bei der Analyse von Doppelzahlungen werden Sie mit einigen technischen Fragen konfrontiert:
- Sie wissen nicht genau, welche Daten benötigt werden, und wo diese in SAP gespeichert sind.
- Die Datenmengen sind zu groß, um problemlos in SAP darauf zugreifen zu können.
- Die Datenmenge ist zu groß für eine Verarbeitung in MS Excel oder ähnlichen Werkzeugen
Sind die technischen Hürden überwunden, stehen Sie vor inhaltlichen Fragen:
- Woran erkennt man eine Rechnung, woran eine Zahlung?
- Welche Zahlung gleicht welche Rechnungen aus?
- Welche Rechnungen sind storniert, welche durch Umbuchung oder Zahlungsverrechnung beglichen?
- Welche Doppelzahlungen haben sich durch eine mittlerweile erfolgte Gutschrift erledigt?
Darum sollten Sie unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen
- Durch unsere eigene Software entfällt der Aufwand bei Datenextraktion und Aufbereiten nahezu komplett. Dies ermöglicht eine hohe Effektivität und erste Ergebnisse r i.d.R. innerhalb nur einen Tages.
- Spezielle Algorithmen zur Datenbereinigung bringen beste Ergebnisse.
- Wir haben jahrelange Erfahrung in der Prüfung von Doppelzahlungen.
- Der Wert der so ermittelten Doppelzahlungen liegt mittlerweile im siebenstelligen Bereich.
Kurz – mit uns kaufen Sie nicht nur das Know-How, sondern auch die technische Lösung ein. Sie ermitteln potentielle Doppelzahlungen sehr effizient und damit zeit- und kostengünstig. Unsere Lösung ist durch die Kombination aus Software und Dienstleistung flexibler und kostengünstiger als jede andere uns bekannten Werkzeuge am Markt.
Kurzum: Fragen Sie nach unseren flexiblen Preismodellen. Gerade in diesem Bereich gewinnen Sie häufig viel mehr Geld zurück, als Ihnen durch Software und Dienstleistung an Kosten entstehen. Fordern Sie uns noch heute für eine Doppelzahlungsprüfung in Ihrem Hause an, um das Risikopotential einschätzen zu können.