dab:masterdata
Effektives Datenqualitätsmanagement
dab:masterdata ist die Lösung für die Erhöhung der Datenqualität im Bereich von Kunden-, Lieferanten oder Materialstammsätzen in SAP® R/3®. Mittels einer eigenen SAP® R/3® Schnittstelle werden die Stammdaten ressourcenschonend extrahiert. Standardisierte, dokumentierte Prüfroutinen analysieren die Daten effizient und effektiv.
Stammdaten und deren Qualität sind ein zentrales Thema bei Unternehmen. Die Prozesse der Realität können nur so gut in den EDV-Systemen abgebildet werdem, wie es die Datenbasis im System gestattet. Die Lösung dab:masterdata unterstützt neben dem Datenzugriff auf SAP® R/3® Daten entscheidend bei Erkennung, Auslistung und Bereinigung von Datensätzen die nicht benötigt werden, mehrfach vorhanden sind oder falsch angelegt wurden.
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Konzept
Unstimmigkeiten in der Datenbasis können schnell zu schwer nachvollziehbaren Fehlern mutieren. Daher gilt es Probleme rasch zu erkennen und passende Lösungsmöglichkeiten anzubieten.
Bedeutung guter Stammdatenqualität
So gut wie alle internen Prozesse greifen auf verschiedenste Stammdaten zurück. Der Erfasser eines Vorgangs wird durch einen Benutzerstammsatz eindeutig identifiziert. Die Bankverbindung und Lieferanschrift des Kunden ebenso wie das Kreditlimit sind im Kundenstammsatz hinterlegt. Im Materialstammsatz ist der Regellieferant für diese Komponente anhand seiner Stammsatz-Lieferantennummer verknüpft. Stammdaten sind die Datenbasis jeder EDV-Lösung. Sie müssen von entsprechend guter Qualität sein, um für darauf aufbauende Prozesse ein solides Fundament abzugeben.
Häufige Problemquellen im Stammdatenbereich
Probleme im Stammdatenbereich können verschiedene Gründe haben. "Kleinigkeiten" wie uneinheitliche Telefonnummernformate oder Schreibweisen sorgen häufig für Nachbearbeitungsbedarf. Systemwechsel oder Migrationen wurden in der Vergangenheit zu selten genutzt, um eine echte Stammdatenbereinigung vorzunehmen. Häufig werden auch Datensätze von Mitarbeitern oder über Programmschnittstellen versehentlich mehrfach angelegt.
Gezieltes Reporting zur Unterstützung der Fachabteilungen
Datenbereinigung benötigt mehr als nur Kennzahlen. Basierend auf verschiedenen Kriterien werden Auswertungen erstellt, die betroffene Datensätze auflisten. Ohne Medienbruch können die Auswertungen von den Fachabteilungen mit der Auditsoftware ACL™ weiter bearbeitet werden. Standardisierte, dokumentierte Prüfroutinen erlauben automatisierte, effiziente und effektive Analysen. Hierbei unterliegen die Datensatzzahlen keiner Beschränkung, d.h. es können auch Millionen von Datensätzen einfach geprüft werden.
Qualität garantieren
Folgen minderer Stammdatenqualtät
Eine fehlerhafte Datenbasis kann besonders im Kundenbereich sehr risikoreich sein, etwa wenn Kreditlimits redundant angelegt werden.
Bei Duplikaten im Lieferantenstamm wird es häufig schwierig Rabattverhandlungen zu führen, da Umsätze an verschiedene Lieferantennummern gebunden sein können. Der Vorgang des manuellen Zusammensammelns von Umsatzzahlen ist zeitaufwändig und sehr fehleranfällig.
Auch ungenutzte Datensätze bergen Risiken: So kann sich die Bearbeitungszeit bestimmter Vorgänge unnötig erhöhen oder ungewollt ein Ansatzpunkt für sinnfreie Handlungen vorhanden sein.
Qualität messen
Mittels Kennzahlen wird die Ist-Situation bei den Stammdaten unter verschiedenen Aspekten beleuchtet. Angefangen von der reinen Anzahl der Stammsätze über den prozentualen Anteil von Duplikaten oder ungenutzten Datensätzen bis hin zur durchschnittlichen Anzahl von Änderungen pro Bankverbindung - sofort wird ein Eindruck vermittelt wie es um die Qualität der Stammdaten im System bestellt ist.
Qualität wiederherstellen
Häufig ist es nötig, die Daten zu konsolidieren, um Duplikate zu bereinigen oder Felder zu vereinheitlichen um ein spezielles Datenlayout oder bestimmte Formate sicherzustellen.
Qualität halten
Die hohe Integration in das SAP® R/3® Umfeld und der Automationsgrad der Lösung dab:masterdata erlaubt ein ständiges Screening der Datenqualität. Durch kontinuierliches Monitoring der Kennzahlen kann von den Fachabteilungen selbst sofort gegengesteuert werden.
Inhaltliche Unterstützung
Entwicklung und Betreuung durch Experten
Als Team von Diplom-Wirtschaftsinformatikern (FH) und ACL™ Certified Trainern liegen unsere Stärken darin, betriebswirtschaftliche Anforderungen zu verstehen und fachlich als auch technisch korrekt umsetzen zu können. Seit Jahren unterstützen wir im internationalen Umfeld Revisionen und Wirschaftsprüfungsgesellschaften bei der digitalen Datenanalyse. Wir entwickeln ganzheitliche Lösungen und decken den gesamten Softwareentwicklungszyklus ab, beginnend von Konzeption über Realisierung & Test bis hin zu Schulungen. Durch speziell für Ihre Fragestellungen konzipierte Prüfroutinen entdecken Sie völlig neue Möglichkeiten, in Sekundenschnelle wertvolle neue Informationen aus vorhandenen Unternehmensdaten zu gewinnen und steigern zudem die Effektivität und Effizienz Ihrer Controlling- und Revisionsmechanismen.