dab:scripts
Standardisierte Prüfroutinen für SAP® R/3® Daten
dab:scripts sind weltweit einsetzbare, standardisierte und dokumentierte Prüfroutinen für SAP® R/3® Daten, die speziell auf die Anforderungen der Revision in den Bereichen Prozessoptimierung und Fraud Detection zugeschnitten sind.
dab:scripts sind in ACL umgesetzt und bilden hunderte Fragestellungen aus dem Prüfungsalltag von Innenrevisoren und Wirtschaftprüfern lauffähig ab. Prüfschritte liegen für alle wichtigen SAP® R/3® Module vor und sind standardisiert, ausführlich dokumentiert und hoch integriert. Die Prüfroutinen sind für alle SAP® Systeme weltweit einsetzbar.
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Konzept
Integriert
Die nahtlose Integration zeigt sich im gesamten Prozess beginnend bei der Datenextraktion bis hin zum fertigen Ergebnis. Der dab:exporter extrahiert die bereits vordefinierten Daten performant im richtigen Format aus SAP® R/3®. Die Prüfschritte können dann sofort über die Menüleiste aufgerufen und ausführt werden. Sollten manuelle Folgeanalysen gewünscht sein, finden sich alle Quelldaten, also alle verwendeten original SAP® R/3® Tabellen, ebenfalls in der Analysesoftware. Höchste Integration über den gesamten Prozess hinweg ist gewährleistet.
Modularer Aufbau
Die große Menge an standardisierten und dokumentierten Prüfschritten für SAP® R/3® Daten wurde in Pakete unterteilt, die den Prüfansätzen der Internen Revision bzw. Wirtschaftsprüfung entsprechen. Unter anderem sind die Module Procurement (Einkauf), Accounts Payable (Kreditorenmanagement- und Buchhaltung), Accounts Receivable (Debitorenmanagement- und Buchhaltung), Sales & Distribution (Vertrieb) und Plant Maintenance (Anlagenbewirtschaftung und Instandhaltung mit Schwerpunkt auf Innenaufträgen) umgesetzt. Die Module werden ständig erweitert und verbessert, so dass der jeweils aktuellste Stand gewährleistet ist.
Vorteile
Standardisiert
Die Prüfroutinen für SAP® R/3® sind standardisiert und global einsetzbar. Die Analysen sind auf Systemen in Deutschland, USA, Brasilien und China getestet. Dank des hohen Standardisierungsgrades von SAP® R/3® Tabellen und Feldern sind die Prüfschritte ohne Anpassung für alle SAP® R/3® Daten weltweit sofort einsatzfähig.
Dokumentiert
Für alle Prüfschritte liegt eine umfangreiche englischsprachige Dokumentation vor, die neben dem betriebswirtschaftlichen Hintergrund der Fragestellung auch wertvolle technische Informationen über SAP® R/3® Tabellen und Felder sowie die Arbeitsweise des jeweiligen Prüfschritts vermittelt. Der Prüfer setzt also nicht auf eine weitere "Black Box", sondern kann alle Ergebnisse auch manuell nachvollziehen.
Vom KPI bis hin zur einzelnen Transaktion
Wo sinnvoll wird pro Prüfschritt ein so genannter KPI (Key Performance Indicator) ermittelt. Dieser reicht von einfachen Ratios (z.B.: Boni im Verhältnis zum Umsatz bei Kunden) bis hin zu statistischen Methoden wie Variationskoeffizent oder Herfindahlindex. Auf den ersten Blick wird so mittels einer fundiert ermittelten Kennzahl der Ist-Zustand hinsichtlich der Frage prägnant dargestellt. Im Gegensatz zu Management-Informationssystemen bleibt der Zugriff auf relevante Einzeltransaktionen gewahrt. Es werden Detailtabellen mit der für das Ergebnis relevanten Teilmenge an Einzeltransaktionen zur Verfügung gestellt. Diese ermöglichen eine individuelle Weiterbearbeitung des Ergebnisses falls nötig.
Einsatzszenarien
Prozessoptimierung, ICS, Fraud Detection
Dank der Arbeit mit der Grundgesamtheit an Daten stehen dem Prüfer beim Einsatz der Analyseschritte alle Möglichkeiten offen. Sowohl betriebswirtschaftliche Optimierungspotentiale, etwa im Bereich Vertragsmanagement bei Rahmenverträgen, als auch Ansätze im Bereich Fraud Detection werden aufgezeigt. Darüber hinaus liefern die Prüfschritte auch Informationen hinsichtlich ICS-relevanter Fragestellungen.